О закрытии ИП
Если вы приняли решение прекратить предпринимательскую деятельность, нужно оперативно сняться с учета. Только после того как ваше имя будет вычеркнуто из Единого реестра индивидуальных предпринимателей, пропадет необходимость регулярно подавать налоговые декларации и делать взносы в ПФР.
Ключевой момент — именно взносы в ПФР и Фонд медицинского страхования, которые серьезно бьют по карману предпринимателя, особенно если он ведет небольшую деятельность. Если налоговую декларацию можно подать нулевую, то от взносов не отвертеться.
Что обязан платить ИП по закону в 2023 году:
- взнос в ПФР — 32 448 рублей;
- взнос в фонд ОМС — 8426 рублей;
- если годовой доход превышает 300 000, то к сумме 32 448 прибавляется 1% от дохода выше 300 000.
Если просто прекратить деятельность и не закрыть ИП, ПФР и ОМС продолжат выставление счетов. Возникнут долги, которые предприниматель будет обязан платить, несмотря на нулевую выручку.
Если за ИП числятся долги, это не станет препятствием на пути к закрытию. Предприниматель — это физическое лицо, и долги, числящиеся за ИП, перейдут уже на гражданина. Если оплата налогов и взносов не проходит, госорганы обратятся в суд и будут взыскивать задолженности принудительно через приставов.
Как подготовиться к закрытию ИП
Чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок дела и документы. Впрочем, налоговая не может отказать в исключении предпринимателя из ЕГРИП только на основании незакрытых долгов. Перед обращением в ФНС нужно:
- Принять решение о прекращении деятельности в качестве ИП. Оформлять его документально необязательно — закон на этот счет никаких указаний не содержит.
- В течение месяца со дня принятия решения об упразднении ИП передать в территориальное отделение СФР сведения о работниках предпринимателя (придется заполнить необходимые разделы формы ЕФС-1). Подробнее о ЕФС-1 мы писали в статье.
- Уведомить службу занятости населения о предстоящем увольнении сотрудников в связи с ликвидацией (не менее чем за две недели до увольнения — п. 2 ст. 25 закона «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1) и предупредить об этом самих работников (не менее чем за два месяца до увольнения — ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
- Рассчитать размер страховых взносов за сотрудников и погасить недоплату (при ее наличии). Расчет и форма 6-НДФЛ подаются в налоговую. Также в налоговую следует сдать персонифицированные сведения. Об этой новой форме с 2023 года мы рассказали здесь.
- Направить заявление о снятии с учета в территориальное отделение СФР, а также копии приказов об увольнении работников (подп. 3 п. 3 ст. 6 федерального закона «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
- Закрыть расчетный счет в банке.
- Снять с учета онлайн-кассу (если вы ее регистрировали) — для этого нужно подать в налоговую соответствующее заявление.
- Уплатить фиксированные взносы за себя, сдать налоговые декларации и другую отчетность, заплатить налоги.
- Подготовить пакет документов, необходимых для закрытия ИП, и передать их в ФНС.
Все перечисленные действия нужно выполнять только в том случае, если у вас есть наемные работники. Если работников нет, шаги, направленные на взаимодействие с фондами, вы пропускаете.
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья об алгоритме представления отчетности при закрытии ИП. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Можно ли подать заявление на закрытие ИП на Госуслугах
Закрытие бизнеса - это не просто аннулирование регистрации. До обращения в налоговую инспекцию предпринимателю требуется совершить ряд действий:
- Решить кадровые вопросы: направить заранее в службу занятости уведомление, издать приказы, выдать расчет, выпустить необходимые справки и выписки из форм. Ликвидация без сотрудников происходит проще, поскольку без работников кадровый учет не ведется.
- Отчитаться перед налоговой и фондами.
- Закрыть банковский счет и кассу.
- Погасить задолженности партнерам (закрыть ИП с долгами тоже можно, но не забывайте о необходимости их уплаты в строго отведенные сроки. Например, уплатить страховые взносы за себя нужно в течение 14 дней после ликвидации).
Этапы подготовки к закрытию бизнеса отнимают немало времени и сил, поэтому бизнесмены ищут возможности упростить процедуру снятия с учета и интересуются способами подать заявление онлайн. Одним из рассматриваемых вариантов является ликвидация ИП через Госуслуги.
Но, к сожалению бизнесменов, пошаговую инструкцию по закрытию ИП через Госуслуги найти невозможно, поскольку эта услуга не относится к списку электронных. Таким образом, отвечаем на главный вопрос - подать заявление на ликвидацию ИП через Госуслуги нельзя. Но, это не означает, что сервис не полезен: на портале есть много информации, которая может пригодиться: перечень документов для ФНС, актуальная форма заявления, способы подачи, сроки рассмотрения, адреса ИФНС и МФЦ.
Формирование заявления на прекращения деятельности
Гражданин должен составить заявление, которое передаст в ФНС лично или отправит его почтой. На Госуслугах его не сформировать, но бланк можно скачать на сайте налоговой службы и заполнить его вручную либо внести информацию печатным образом через компьютер или иное устройство.
Что нужно внести в заявление:
- номер ОГРИН ИП;
- ФИО предпринимателя;
- адрес электронной почты, куда налоговая пришлет ответные документы;
- номер телефона.
Как видно, много информации ФНС не просит, все необходимые данные она возьмет из своей базы данных. Отметки ниже — служебные, они будут заполняться сотрудниками налоговой службы.
Предприниматель формирует заявление, распечатывает его и ставит свою подпись. Теперь можно передавать его налоговой лично или по почте.
Оплата госпошлины
За оформление прекращения предпринимательской деятельности гражданин должен заплатить госпошлину. Она невелика, составляет 160 рублей. Как и на портале Госуслуги, на сайте ФНС также реализована возможность оплаты пошлин онлайн. То есть вы и заявление можете скачать и заполнить удаленно, и пошлину оплатить, не выходя из дома.
Ссылку на вход в сервис оплаты госпошлин в адрес ФНС можно увидеть на странице сайта “Я хочу прекратить деятельность ИП”. Нужно нажать на кнопку “Перейти”:
Выбираете тип плательщика — индивидуальный предприниматель и вид документа — расчетный:
Откроется форма для введения реквизитов. По умолчанию она пустая. Сначала нужно выбрать, за что будет оплачена госпошлина — выбираем “Регистрация ИП”. В поле ниже появятся на выбор регистрация за 800 рублей и прекращение деятельности за 160.
На следующей странице система предложит проверить внесенные данные и попросит указать адрес регистрации плательщика. После — представиться и указать свой ИНН. Просто заполняйте все поля, что просит сервис:
Далее нужно выбрать способ оплаты. Это может быть банковская карта или сайт одной из кредитных организаций. Выбираете удобный метод и проводите оплату:
Если онлайн-оплата неудобна, можно распечатать квитанцию и оплатить ее через кассу любого банка. Но учтите, что банк может брать плату за проведение платежа согласно своим тарифам. При оплате онлайн сохраните квитанцию и распечатайте ее, приложите к заявлению.
Личная передача документов в ФНС
Можно принести самостоятельно или передать через доверителя (при наличии оформленной доверенности). Кроме отделений налоговой службы передать заявление можно и через МФЦ.
Можно прийти в ФНС в порядке общей очереди или записаться на прием через интернет на определенную дату и число. Форму записи найдете на портале ФНС. Нужно представиться, указать свой ИНН, выбрать повод обращения, указать регион и удобное отделение ФНС.
Выбираете удобную дату и время посещения, подтверждаете действие:
После передачи документов они рассматриваются. По истечении 6 рабочих дней после приема заявления предприниматель исключается из ЕГРИП. В подтверждение он может посетить ФНС и взять лист записи ЕГРИП, также документ могут прислать почтой.
Фактически выписка из ЕГРИП будет выполнена. Но для спокойствия лучше получить документ, это подтверждающий.
Удаленная передача документов
Через Госуслуги документы в налоговую не передать, но если у предпринимателя есть электронная цифровая подпись, он можете направить документы через специальный сервис налоговой службы. В этом случае ИП подтверждает действие электронной подписью, ходить никуда не нужно.
Также заявление и квитанцию можно направить почтой по адресу необходимой ФНС. Отправка обязательно делается заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью.
После отправки документов в ФНС
Есть еще Пенсионный фонд, перед которым предприниматель также держит отчет. Но в случае закрытия ИП посещать ПФР и уведомлять его о закрытии дела не обязательно. Налоговая служба сама после закрытия ИП направит сведения в ПФР. В этот орган госпошлину платить не нужно.
Если у ИП были сотрудники, то прежде чем заниматься вопросом закрытия ИП, нужно решить дела с сотрудниками. Предпринимателю нужно заблаговременно в письменной форме предупредить сотрудников о закрытии предприятия, стандартно это делается за 2 недели до подачи заявления в ФНС.
На моменты закрытия все сотрудники должны быть официально уволены, об этом необходимо уведомить Центр Занятости по месту проживания ИП. В трудовой работников проставляется соответствующая запись. Только после этого можно закрывать ИП, не забыв о необходимости оплатить последние страховые взносы за сотрудников.
Альтернативные варианты ликвидации ИП онлайн
Так как закрыть ИП через Госуслуги нельзя, вас могут заинтересовать другие способы удаленной ликвидации, не предполагающие личного посещения инспекции или МФЦ. Расскажем о них подробнее.
Через сайт налоговой
Подача заявления на ликвидацию ИП доступна на сайте Налог.ру. Данный способ также освобождает от оплаты пошлины. Бизнесмен должен указать в заявлении свой ОГРНИП и другие данные, выбрать удаленный тип подачи по ЭЦП и следовать инструкциям ФНС. Подать заявление таким образом без ЭЦП нельзя.
Помимо усиленной КЭП, предприниматель должен установить подходящий браузер на свой компьютер, оплатить лицензию программы криптозащиты и использовать особую программу обмена документами с налоговой. Это не просто, ведь в нюансах предпринимателю приходится разбираться самостоятельно. Подача документов через наш онлайн-сервис гораздо проще и понятнее.
Через нотариуса
Нотариус может сам подать документы предпринимателя на ликвидацию, используя собственную ЭЦП. Это - платная услуга, которая может быть удобна бизнесменам без ЭЦП. Оплачивать пошлину не нужно, нотариус подает документы электронно.
В данном способе обращения к налоговой есть ряд недостатков: высокая стоимость услуг нотариуса и необходимость самостоятельного посещения его кабинета, что также занимает время, порой записываться на прием приходится за несколько дней.
Почтой или курьером
Один из вариантов, как можно подать заявление о прекращении деятельности в налоговую удаленно - воспользоваться почтовыми или курьерскими услугами. Этот способ самый трудоемкий и затратный, поскольку вынуждает предпринимателя к ряду дополнительных действий:
- Подготовка заявления Р26001 и нотариальное удостоверение подписи предпринимателя.
- Оплата государственной пошлины, приложение квитанции к пакету документов.
- Посещение почтового отделения или офиса курьерской службы (некоторые компании предлагают забор документации с адреса, но не все отправляют посылки в гос. органы - поиск курьера тоже может отнять время).
Как видите, этот способ предполагает ряд сопутствующих затрат (на нотариуса, пошлину, оплату услуг доставки) и совсем не экономит время. Еще один недостаток - срок рассмотрения заявления увеличится из-за времени, необходимого для доставки документов.
Что делать с кассой, печатью и банковским счетом
ККТ
Если предприниматель использовал в работе кассу, её не нужно снимать с учёта. ФНС сделает это самостоятельно после закрытия ИП — п.18 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».
Печать
Если у предпринимателя была печать, после закрытия ИП она станет недействительной. Но чтобы печатью не воспользовались мошенники, лучше её уничтожить.
Предприниматель выпускает приказ об уничтожении. Затем печать делают непригодной к использованию — опиливают печатающую поверхность, каучуковый штамп сжигают или разрезают. Всё это происходит в присутствии специальной комиссии, члены которой подписывают акт.
Банковский счет
После закрытия ИП от расчетного счета в банке лучше отказаться, а остаток средств перевести на личный счет или карту. Иначе банк продолжит списывать плату за обслуживание и дополнительные услуги. Если потребуется погасить какую-то задолженность, бывший предприниматель сможет это сделать без расчётного счёта ИП — как физическое лицо.
Как закрыть ИП с долгами по налогам
Задолженность по налогам не препятствует добровольной ликвидации ИП. Но после исключения из ЕГРИП, на бывшего предпринимателя могут подать в суд. За весь период будут начисляться пени по НК РФ. Дополнительные штрафные санкции грозят за непредставление отчетности, занижение налогооблагаемой базы, другие нарушения.
В качестве кредитора налоговый орган может подать на банкротство, либо вступить в уже открытое дело.
Долги перед работниками
Расчет с работниками перед увольнением является обязанностью предпринимателя. Если вы официально увольняете работников, о предстоящем увольнении по ликвидации нужно уведомить персонал в срок, определенный трудовым договором. Для ИП это обычно 2 недели.
ИП не обязан предупреждать работников за 2 месяца о сокращении и платить выходное пособие.
Обратите внимание на памятку для работодателей на государственном портале онлайниснпекция.рф.
Важным моментом является просрочка зарплаты, отпускных, выходного пособия.
В отличие от остальных долгов предпринимателя (перед бюджетом, банками, поставщиками и т.д.), зарплатные задолженности не списываются в банкротстве.
Поэтому если вы видите, что сумма неоплаченных кредитов уже больше ваших активов, и даже продав личное имущество, оборудование, автомобиль, расплатиться не удастся, в приоритетном порядке нужно гасить долги перед работниками.
Долги по кредитам
Задолженность по кредитам может взыскиваться как до, так и после прекращения деятельности ИП. При обращении в ИФНС не будут проверять кредитные долги, поэтому отказ по таким основаниям не выносится.
С долгами перед внебюджетными фондами
Долги в ПФР или ФСС также не повлекут отказа в ликвидации предпринимательства. Так как администрированием страховых взносов с 2016 года занимается налоговое ведомство, требования и иски о взыскании задолженности будет подавать ИФНС.
Если выполнить норму закона о сдаче отчетности в Пенсионный фонд, проблем с добровольным закрытием ИП не возникнет.
Срок рассмотрения заявления
ФНС рассматривает документы в течение пяти рабочих дней с момента получения (п. 1 ст. 8, п. 8 ст. 22.23 ФЗ № 129). Если по заявлению будет вынесено положительное решение, налоговая направит заявителю выписку из ЕГРИП, содержащую запись о том, что ИП ликвидирован. В случае отказа налоговая пришлет соответствующее уведомление — в нем будет указана причина, по которой предпринимателя не сняли с регистрационного учета.
